会话自动分配说明

根据设置的种种规则,来实现所有会话(chat 、 ins 、fb 、 email……)等渠道的会话自动分配到坐席去接待处理。例如: 不同的渠道需要不同的人员处理,不同的消息问题类型,需要不同的技能组处理

执行逻辑

功能配置

设置会话规则

点击设置-会话管理-会话分配-添加 如下图所示,然后设置好分配的渠道,选择好对应的技能组。
多渠道选择:在条件处,可以选择已经绑定的多渠道做具体的分配,这里的多渠道中,chat(包含子店铺的 caht),Emile(可以单独选择所有的绑定的邮箱),fb/ins(可以选择不同的主页)
离线仍分配:打开之后,选择的技能组成员,在离线的情况下仍然会分配会话过去,请慎重打开

技能组设置

点击设置-会话管理-技能组管理-添加
轮流: 根据顺序轮流分配
随机:随机分配技能组内成员
最小优先:优先分哦当前技能组内成员接待的会话数量最小的坐席
记忆分配:记忆上一次的分配坐席,优先分配给上次接待的坐席;
补充:1 、记忆分配需要开启之后的第二次分配才生效,开启之后,才会记录客户分配的坐席,然后下次才会按照记忆分配。 2 、记忆分配会突破会话上限的限制。

会话上线设置

点击设置-组织管理-【找到对应坐席】-编辑
首先需要先打开【聊天同时接待上限范围】,然后可以选择【统一渠道】和【按渠道设置】,这者主要区别在于,上线是否考虑渠道,是所有的总量,还是每个渠道有不同的上限,建议使用【按渠道设置】。设置好点击保存即可
接待上限 (最小值),接待上限 (最大值)
允许该成员座席在聊天侧设置可接待上限的最大/小数值,主要体现在,聊天里面,我们的坐席是否可以自行调整,如果最小和最大是一个值,坐席就不能调整,可以根据情况自行设置。

常见问题

没有消息分配到坐席

  1. 看当前登录用户是否开启了会话上限开关
  2. 看当前店铺是否配置了会话规则
  3. 会话规则是否配置有误
  4. 是否已经达到会话上限
  5. 机器人配置了通知接待员节点,只会进入待分配,需要更换成转接技能组
  6. 坐席状态是否在线,是否是空闲状态

坐席消息突破会话上限

  1. 技能组开启了记忆分配
  2. 坐席手动领取会话
  3. 重新分配
  4. 被转接

直接分配和待分配自动分配的action区别

直接分配(符合条件1:技能组分配,2:规则分配,3:转人工,4:按钮转人工,5:ai意图转人工):
待分配自动分配(只有进入待分配,然后结束会话触发自动分配,才会有这个action):
2024-06-26
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