Voice Agent批量外呼能力

1.产品概述

批量外呼功能是 Voice Agent 能力的延伸模块,帮助运营人员通过 AI 语音机器人批量发起营销外呼任务。运营人员只需配置好外呼号码、目标人群和拨打时间,系统即可自动完成批量呼叫,大幅提升外呼效率,降低人工成本。核心能力包括:
  • 支持创建批量外呼营销任务,灵活配置号码、人群、时间
  • 支持号码轮换策略,合理分配外呼线路资源
  • 提供完整的外呼数据统计与触达明细分析
  • 内置外呼安全围栏规则,确保合规运营

2.开通前提

使用批量外呼功能前,需满足以下条件:
  1. 店铺已购买并开通 Voice Agent 产品功能
  2. 已完成 Voice Agent 基础配置(Agent 创建、知识库配置等)
  3. 已配置支持外呼类型的电话号码和 SIP Trunk

3.前置配置

在创建外呼任务前,需先完成号码和线路的基础配置。

3.1号码管理配置

路径:Voice Agent → 设置 → 电话号码

3.1.1 新增号码类型

电话号码支持三种类型,不同类型决定号码的用途范围:
号码类型说明是否需配置 SIP Trunk
呼入+外呼默认类型,号码同时支持呼入和外呼是
呼入仅用于客户呼入场景否
外呼可用于外呼场景是

3.1.2 创建外呼号码

  1. 点击「+添加号码」,填写号码名称和描述
  2. 选择号码类型,默认「呼入+外呼」
  3. 当号码支持外呼时,需选择对应的外呼 SIP Trunk(仅显示外呼 Trunk 类型的已配置 Trunk)
  4. 外呼类型号码需选择关联的 Voice Agent,该 Agent 将用于营销外呼

3.1.3 号码列表说明

号码列表新增以下字段:
  • 类型:显示号码实际的类型(呼入+外呼 / 呼入 / 外呼)
  • 最大并发路数:号码实际录入外呼系统的最大并发路数
编辑限制:外呼进行中的号码,无法编辑。点击编辑或保存时提示"号码进行外呼任务中,暂时无法编辑"。

3.2 SIP Trunk 配置

路径:Voice Agent → 设置 → SIP Trunk

3.2.1 Trunk 类型说明

Trunk 类型用途
外呼 Trunk(默认)用于批量外呼任务,作为外呼的线路通道
呼转 Trunk用于呼叫转移场景,将通话转接到目标号码

3.2.2 创建外呼 Trunk

  1. 填写 Trunk 名称
  2. 选择 Trunk 类型为「外呼 Trunk」
  3. 填写服务器地址:目标 SIP 的 IP 地址或域名
  4. 填写 SIP 服务器端口:默认 5060
  5. (可选)SIP Header:自定义 SIP 请求头参数,参数名称和参数值组合使用
编辑限制:外呼进行中的 Trunk 地址,无法编辑。

4.创建外呼任务

入口:营销活动 → 创建营销活动 → 选择「外呼」模式
创建流程分为三步:基本信息与号码设置 → 选择拨打人群 → 设置拨打时

4.1步骤一:基本信息与号码

4.1.1 基本信息

  • 活动名称:外呼任务的名称,用于列表展示和识别
  • 活动标签:营销活动标签

4.1.2 号码设置

外呼号码选择:
  • 外呼号码支持添加和移除操作
  • 仅显示配置了外呼 SIP Trunk 的号码,未完成配置的号码不展示
  • 每个号码会显示其最大并发路数
号码占用规则:一个号码同一时间只能用于一个进行中的任务。进行中的任务包括:进行中、暂停中、未到拨打时间的任务。
号码轮换策略:
系统自动按顺序选择使用次数最少的可用号码;可用次数相同时,选择排序靠前的号码。
任务最大并发:
  • 设置任务下最多允许同时拨打的电话路数
  • 并发上限不能超过所选全部外呼号码的路数之和
号码维度外呼上限:
按号码维度设定外呼上限,超过该上限的号码不再可外呼,适用于多个外呼任务共用同一号码的场景。

4.1.3 Agent设置

  • 选择 Voice Agent:必选,单选,下拉选择已配置好的 Voice Agent

4.2 步骤二:选择拨打人群

4.2.1 人群选择方式

  • 顶部 Tab 支持切换人群选择方式
  • 支持选择 CEP 人群标签
  • 支持点击跳转「配置人群」界面,自定义筛选人群

4.2.2 过滤规则

忽略最近已拨打外呼的客户:
  • 默认关闭
  • 跨任务级判断:只看用户是否实际被外呼过,不区分是哪个任务外呼的
黑名单人群忽略:
  • 黑名单内的人群默认排除
  • SMS 黑名单为独立功能模块,不影响外呼黑名单
订阅逻辑:
CDP 客户存在手机号订阅状态,仅对已订阅手机号的客户可进行外呼。

4.2.3 预计拨打人数

系统自动计算预计拨打人数,计算规则:总人群 - 黑名单 - 最近已拨打用户 - 未订阅用户。

4.3 步骤三:设置拨打时间

4.3.1 拨打时间设置

  • 按客户所在时区外呼:默认开启。开启后根据号码对应时区执行外呼;未识别到地区的号码按默认时区执行
  • 默认时区:默认取当前店铺时区,用户可手动更改
  • 执行时间:时间选择器,精确到分钟
若预定时间晚于订阅者所在时区的当前时间,立即执行,但必须在允许呼叫时间范围内。

4.3.2 禁止拨打时间段

可设置多个不交叉的时间段作为禁止呼叫时间,避免打扰客户。
  • 采用 24 小时制时间格式
  • 禁拨时间的时区判断逻辑与执行时间一致:优先取号码时区,无则取默认时区
  • 当结束时间小于开始时间时,默认跨一天(如 20:00-10:00 表示晚上 8 点到次日上午 10 点)
  • 多个时间段之间不允许重叠

4.3.3 合规规承诺书

页面底部悬浮《外呼合规承诺书》勾选框:
  • 创建任务时默认不勾选
  • 点击「开始任务」时校验勾选状态,未勾选则弹出提示:"请阅读并勾选《外呼合规承诺书》,勾选即视为您同意协议内容"

5.任务列表管理

路径:营销活动 → 外呼活动列表

5.1 列表字段说明

字段说明
预计拨打人群圈选出来的总人数
已拨打实际已执行电话拨打的人数(实时展示)。注意:是指执行了电话拨打的人数,而非按队列执行的人数。例如队列执行了 10 人,其中 3 人无号码,则已拨打为 7
已接通实际拨打且状态为接通的人数
接通率已接通 / 已拨打 × 100%

5.2 任务状态与操作说明

任务状态状态说明查看编辑复制暂停开启删除
草稿未执行的任务—✅✅——✅
进行中任务开始执行,待拨打用户未全部结束✅—✅✅——
暂停中任务执行后人工暂停✅—✅—✅✅
已完成所有待拨打用户全部执行完成(号码释放)✅—✅———

5.3 暂停与开启任务

5.3.1 暂停任务

暂停后:
  1. 系统停止为该任务发起新的外呼
  2. 已进入通话中的外呼继续执行,不强制挂断
  3. 尚未拨打的客户保留在待执行队列中
  4. 历史执行数据保持不变

5.3.2 开启任务

开启后:
  1. 任务恢复为「进行中」
  2. 从尚未执行的客户开始继续拨打
  3. 已成功执行的客户不重复拨打
  4. 保留暂停前的统计数据,开启后继续累计

5.4 其他操作说明

  • 查看:以只读模式打开任务详情,内容与编辑页面一致
  • 复制:复制现有任务配置,新任务为草稿状态,可修改后重新发布
  • 编辑:仅草稿状态任务可编辑;执行中(含暂停中)的任务不可编辑
  • 删除:需二次确认,外呼任务进行中,调用的 Voice Agent 不支持删除

6. 数据统计与分析

6.1 活动概览

6.1.1 趋势图

  • 默认展示活动开始日期后近一周的数据
  • 日期/时间遵循店铺所在时区
  • 展示指标:已拨打、已接通、接通率

6.1.2 接听状态分布

展示各状态的人数及占比:
  • 接通:成功通话的人数
  • 未接通:拨打后未接通的人数
  • 近期过滤:因近期已拨打被过滤的人数
  • 号码不正确:号码无效无法拨打的人数
未拨打说明:未拨打可能是所选用户无手机号码信息等原因导致无法拨打。未接通原因基于运营商网络回铃音的智能识别技术,因运营商网络环境及防骚扰策略影响,识别结果可能存在误差,该数据仅可作为业务趋势参考,若需精确数据需结合人工复核。

6.2 触达明细

展示当前活动所有用户的外呼执行数据明细。

6.2.1 列表字段

字段说明
执行状态已拨打 / 未拨打。客户手机号为空时不会执行拨打
接听状态已接通 / 未接通。基于已拨打的数据统计
执行时间该客户执行外呼的具体时间点
未接听原因根据实际可获取的原因展示
默认按执行时间倒序排列。点击客户名称可跳转至 CDP 客户详情页。

6.2.2 筛选功能

  • 执行状态:全部 / 已拨打 / 未拨打
  • 接听状态:全部 / 已接通 / 未接通
  • 未接听原因:默认全部,支持多选,多原因之间为「或」关系
  • 执行时间:默认近 7 日数据,支持自定义时间范围

6.2.3 批量导出

  • 提交导出后,在「导出任务」中生成一条导出记录

7.外呼轨迹与呼叫卡片

7.1 外呼轨迹

外呼记录自动同步到会话和 CDP 客户画像的活动轨迹中,复用已有的外呼记录轨迹展示。
在 CDP 客户详情页的「活动轨迹」标签下,可查看该客户的历史外呼记录,包括外呼时间、外呼号码、处理人类型等信息。点击「查看详情」可进入通话详情页。

7.2 外呼卡片

批量外呼的通话卡片与人工外呼逻辑一致,区别仅在于操作人是 Agent。
通话卡片展示被叫客户的 CDP 信息,包括:被叫号码、姓名、性别、年龄等客户基础信息。处理人类型显示为「Agent」,绑定的 CDP 信息为被叫客户的信息。
2026-10-28